Online reserveringsaanvraag

Wil je weten of er een beamer beschikbaar is?

Stap 1 Producten toevoegen

Op de pagina's beamer huren, projectiescherm huren en geluidsapparatuur kun je direct de gewenste huur- en koopproducten toevoegen aan de reserveringsaanvraag.

Voor huurproducten krijg je direct een online indicatie of het beschikbaar is op jouw gewenste datum. Deze indicatie is redelijk accuraat maar nog wel onder voorbehoud.

Hou er rekening mee dat je voor een startdatum tegelijkertijd kunt huren, alle producten op de aanvraag worden gezamenlijke samen bezorgd. Wil je iets eerder ontvangen of op een andere datum huren? Maak er dan twee aanvragen van.

Stap 2 Reserveringslijst

Heb je alle producten verzameld op de huurlijst? Controleer je huur-/startdatum en druk onderaan de pagina op 'Naar factuur gegevens'.

Stap 3 Factuurgegevens

Kies op de eerste plaats op de rekening betaalt wordt door een bedrijf/organisatie of door een privé persoon.

• Consumenten: Geef bij factuurgegevens het thuisadres op, net als een telefoonnummer en e-mailadres. Kies onderaan de pagina de gewenste betalingswijze.
   
• Zakelijke klanten: Zorg er voor dat de juiste factuurgegevens aan ons worden, noodzakelijk is dat wij de bedrijfsnaam, (wettelijke bevoegde) naam inkoper, postadres, telefoonnummer en e-mailadres ontvangen.
  
  Wanneer het nodig is voor uw crediteurenadministratie, kunt u direct al een inkoopnummer en/of inkoopreferentie/kostenplaats aan ons doorgeven. Deze zullen wij ook vermelden op de factuur. (Meer informatie)

Stap 4 Bezorging

We sturen je reservering op via de pakketpost, om de bezorging zoveel mogelijk op jouw wensen aan te passen, tijdens je aanvraag kun je kiezen uit de volgende drie bezorgmethode:

• Bezorging op het werk: Bezorging op het werk wordt verzorgd door DHL Express, bezorging vensters liggen tussen 08.30 - 11.00 uur of 08.30 - 17.00 uur (geen tijdsindicatie). Bij niet thuis, komt de chauffeur de volgende werkdag opnieuw. (Meer informatie)
   
• Zelf ophalen: Loop je liever het risico niet, dat je de bezorgdienst mis loopt? Kies dan voor één van de 870 servicepoints. (Meer informatie)
   
• Bezorging thuis: Bezorging in woonwijken wordt meestal overgedragen aan Selektvracht, zij bezorgen in tijdsvensters van 08.30 - 11.00 uur (DHL), 11.00 - 15.00 uur, 14.00 - 18.00 uur en 18.00 - 21.00 uur. Ben je niet thuis, komt men de volgende bezorgdag opnieuw (dinsdag t/m zaterdag). (Meer informatie)

Stap 5 Retour

Op welke manier wil je de reservering weer aan ons terug sturen, kies voor de retourmethode die het beste bij jou past:

• Laten afhalen door de afhaaldienst: DHL komt op werkdagen tussen 09.00 - 17.00 uur je reservering weer ophalen, valt de retourdag op een zaterdag haalt Selektvracht je reservering op tussen 09.00 - 15.00 uur. (Meer informatie)
   
• Zelf inleveren op een servicepoint: Wacht je liever niet tot de afhaaldienst langs komt? Je kunt je reservering ook weer (kosteloos) inleveren op een servicepoint (Meer informatie)

Stap 6 Samenvatting

Oké, we hebben nu alles gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte opvolging van je reserveringsaanvraag. Controleer op deze pagina alle ingevoerde gegevens, eventueel heb je de mogelijkheid om vragen en opmerkingen aan ons te schrijven. (Indien nodig nemen we nog even contact op, om deze vraag te beantwoorden). Klik op versturen en je aanvraag wordt door ons opgepakt.

Stap 7 Order acceptatie

Elke aanvraag wordt gevalideerd door een medewerker van 'Order acceptatie', we valideren naast jouw persoonlijke gegevens ook nog even in onze planning of we voldoende materialen beschikbaar hebben. Wanneer we vragen hebben, nemen we meestal telefonisch contact met je op.

Een bevestiging volgt doorgaans binnen vijf werkuren, indien je hebt gekozen voor een vooruitbetaling voegen we direct de rekening bij.